365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类
# 相关说明
# 1、系统操作环境要求
智慧云平台专家抽取系统使用以下网址:https://gdgpo.czt.zgdzfc.com/
推荐使用Win7、Win8或Win10操作系统;
推荐使用谷歌浏览器访问系统;
# 2、操作手册前置说明
本手册是基于专家抽取系统功能进行的说明与解释,不对系统操作环节中涉及到的某项法律法规、管理办法等进行分析阐述;如涉及相关内容,请以政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类法律法规为准。
# CA证书管理
# 1、CA证书下载
下载方式一:
用户访问广东省政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类网,网址为:https://www.gdgpo.gov.cn/,在省网登录页面点击“操作指南”进入广东政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类智慧云平台帮助中心,点击右上角“工具下载”进行下载和安装CA安全认证软件(CA互认签章组件),链接为https://gdgpo.czt.zgdzfc.com/help/。如图2-1所示:
图2-1
下载“CA安全认证软件(CA互认签章组件)”到电脑本地,解压后进行安装。如图2-2所示:
图2-2
下载方式二:
用户登录系统后找到项目365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类菜单,点击进入项目365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类系统,进入项目365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类系统后,展开左侧“项目365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类”→“区划:广东省本级”→“工具下载”菜单,选择“CA安全认证软件(CA互认签章组件)”进行点击下载。注意不要将文件下载到本地桌面,防止丢失。如图2-3所示:
图2-3
软件下载完成后,将下载的文件进行解压,然后打开解压后的文件夹,在安装之前要退出电脑安装的杀毒软件。然后是选中安装包,鼠标右键点击“以管理员身份运行”,程序会自动进行安装。如图2-4所示:
图2-4
备注说明:统一安全认证客户端不支持XP操作系统
运行数字证书客户端
正常情况下,数字证书盖章组件驱动程序是开机自动启动,如果在操作过程出现异常,可以进行根据以下CA证书进行维护。
# 2、CA证书维护
对标书加解密或者签章过程有问题时,按照以下步骤进行修复。
(1):打开桌面的互认助手工具
图2-5
(2):打开互认助手界面后,点击环境监测,如若出现异常则点击修复即可
图2-6
(3):如若按照上述操作还不行,则联系平台工作人员进行处理。可提前在本地电脑安装好向日葵远程工具,方便工作人员远程排查问题。
(4):如果是CA过期了或者CA里面没有签章,则用户直接找到所属CA厂商去进行CA延期或做章。
# 专家随机抽取系统
- 功能说明:政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目需组建评审委员会开展评审活动时,可通过专家随机抽取系统从省级政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类评审专家库中随机抽取的专家,抽取单位需填报抽取项目信息,并保存申请。专家库管理包括评审项目需求表申报、论证事项需求表申报、抽取结果管理、通知原评审委员会。如图3-1:
图3-1 抽取项目管理界面图
特别说明:
1.提交抽取表申请拨号时间。为避免对评审专家造成困扰,专家抽取系统进行语音呼叫评审专家的时间为工作日上午8:00-21:00。
2.抽取时间要求。在评审活动开始前2个工作日内,随机抽取评审专家。
3.抽取失败处理。评审活动开始前1个工作日21:00前,因系统随机抽取同意出席评审专家数量不符合抽取要求数量,则该项目抽取失败。系统将抽取失败结果短信通知抽取单位联系人。
4.抽取加密要求。专家抽取系统将依照抽取单位进行身份验证的CA证书Ukey,自动对已同意参加评审的专家信息进行加密。抽取过程中,抽取单位必须插入CA证书才可以抽取,解密专家名单时,抽取单位也需插入CA证书进行解密。解密专家名单使用的CA证书Ukey应与抽取时进行身份验证的CA证书Ukey相同。
# 1、评审项目需求表申报
- 功能说明:填写抽取项目的详细信息,主要包括:选择所属单位类型、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目名称、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目所属区域、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目分包、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目编号、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目金额、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类方式、抽取评审专家人数、评审开始时间、预计评审持续时长、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位联系人、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位联系人手机、代理机构联系人、代理机构联系人手机、评标地址、评审室、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人代表、回避单位、回避专家、抽取条件设置等。其中标识“*”的信息皆为必填信息,按系统提示完整填写并保存抽取项目申请的信息之后,便可进行下一环节操作。
特别说明:
回避单位分为供应商、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类代理机构三类,由抽取单位依法确定填写,系统将自动回避本项目365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类代理机构与365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人单位的在库专家。
回避供应商,系统将自动回避已报名的投标单位的在库专家无需再次填写。
回避专家,需填写回避专家身份证号,并上传相关文件,同一抽取项目申请回避专家人数不允许超过15个。
操作步骤:
选择需要抽取的项目类型,点击“新增”按钮进行抽取项目信息的创建编辑。如图3-2,图3-3: (注:如果是有项目异地评审专家抽取需要,“是否异地评标”的开关要打开,反之则不用打开,默认是“否”的状态)
图3-2
图3-3
- 根据本次申请专家抽取的项目类型,分别选择“省内预算单位”和“中央驻穗单位”等两类型后,系统根据不同类型要求填写不同的信息。抽取项目信息如下:
1.省内预算单位
特别说明:
1.此类型的抽取项目信息,需关联在广东省政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类网发布的365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类公告,包括365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类公告和更正公告;同一项目如有发布更正公告则只能关联到更正公告。
关联公告后,部分抽取项信息自动关联填写,不允许修改,如365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目所属区域、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目分包、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目编号、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目金额、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类方式等;
抽取专家人数,由交易系统编标环节判断获取,可修改;
同一项目的同一个公告只能被一个抽取项目信息所关联。
操作步骤:
选择对应类型并根据系统要求填写的内容进行填写。如图3-4:
图3-4
- 选择365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目名称。点击“选择”按钮,进入到选择公告的界面,如图3-5:
图3-5
- 关联公告后,除自动关联了的信息外,补充填写完善其他信息:
图3-6
基础信息填报完成后,才可以进行抽取设置:
图3-7
- 信息填写完整后,点击“保存”按钮后点击“抽取”。如图3-8:
图3-8
- 抽取时需要插入CA证书系统可进入拨号环节,如未使用CA系统将提醒。如图3-9:
图3-9
填写要求a、代理机构联系人,代理机构取联系人手机(此号码为接收专家请假进行补抽通知,请谨慎填写),以便专家请假时系统自动通过短信通知联系人进行补抽等相关事宜;
填写要求b、评标地址,评审开始时间,预计评审持续时长:系统进行抽取专家通知时,进行语音播报的主要内容;为保障应邀出席的专家顺利到达评审地点,评审地点信息应尽可能详细,但不允许填写单位名称与联系电话。
填写要求c、抽取条件设置:可根据实际情况选择是抽取所需要的品目,项目用到多个品目类别的可以点击“新增抽取条件”按钮新增多个品目,根据实际需要选择单个或者多个不同地域;
填写要求d、抽取评审专家人数由365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目交易系统根据项目的金额直接获取,可进行修改修改
填写要求e、抽取项目前点击“抽取”按钮,需要先插入CA才可抽取。
填写要求f、进行“抽取”时,如果系统当前符合本次抽取项目条件的可用专家数量不足本次申请抽取专家总人数的1倍或以上(多品目则需各品目符合条件的可用专家数量同时满足此要求),则系统停止进入抽取通知环节,需操作人适当调整抽取条件(如品目、地域)或是在可抽取时间范围内另行选择其它时间段(不同时间可被抽取的专家数量会有所不同)进行抽取通知。
2.中央驻穗单位
特别说明:此类型的抽取项目信息,需由365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位向广东省政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类监管处一项目一申请,审核通过后,才允许使用该功能。
操作步骤:
选择对应类型并根据系统要求填写的内容进行填写。如图3-10:
图3-10
- 选择365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位。点击【中央驻穗预算单位】的“选择”按钮,进入到选择365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位的界面,如图3-11:
图3-11
- 选择将要进行抽取申请的项目的365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人。点击“选择”按钮,完成365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位的选择,如图3-12:
图3-12
基础信息填报完成后,才可以进行抽取设置:
图3-13
- 信息填写完整后,点击“保存”按钮后点击“抽取”。如图3-14:
图3-14
- 抽取时需要插入CA证书系统可进入拨号环节,如未使用CA系统将提醒。如图3-15:
图3-15
3.项目异地评审专家抽取
操作步骤:
进入专家需求表信息页面,将是否异地评标的开关打开(默认是否的状态)如图3-16: 图3-16
基础信息填报完成后,进行抽取设置时需新增2组抽取数据(点击2次“随机抽取”按钮即可)如图3-17: (注:“评标地址”可录入不同的评标地,2个评标地的抽取专家人数不可大于“抽取评审专家人数”) 图3-17
信息填写完整后,点击“保存”按钮后点击“抽取”,如图3-18: 图3-18
抽取成功后,可在“抽取结果管理”-评审地址中查看专家对应的评审地,如图3-19,点击打印按钮也可查看到对应专家的评审地址如图3-20: 图3-19 图3-20
# 2、论证事项需求表申报
特别说明:1、此类型的抽取项目信息,不需要关联365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类公告
2、选择进口产品论证需要抽取5名评审专家(其中一名为“法律”的专家)。
3、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位必须是已入库的预算单位。
操作步骤:
选择需要抽取的项目类型,点击“新增”按钮进行抽取项目信息的创建编辑。如图3-21,图3-22:
图3-21
图3-22
- 根据系统要求填写的内容进行填写。如图3-23:
图3-23
- 选择365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位。点击365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位的“选择”按钮,进入到选择365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位的界面,如图3-24:
图3-24
- 选择将要进行抽取申请的项目的365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人。点击“选择”按钮,完成365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类单位的选择,如图3-25:
图3-25
- 基础信息填报完成后,才可以进行抽取设置,如图3-26:
图3-26
- 信息填写完整后,点击“保存”按钮后点击“抽取”。如图3-27:
图3-27
- 抽取时需要插入CA证书系统可进入拨号环节,如未使用CA系统将提醒。如图3-28:
图3-28
# 3、抽取结果管理
- 功能说明:可对已发起抽取的项目进行补抽、撤销、修改、查看、解密和打印专家名单。
# 1.补抽
# (1)专家人数不足补抽
功能说明:项目抽取时因符合条件的专家人数不足的,则可根据需要在允许抽取时间范围内进行补抽,系统会根据所缺专家人数限制可补抽的专家人数。 特别说明:若“补抽操作”时间为“评审时间”当天时,抽取的区域范围可以选择至区县级别,进行专家抽取时可以抽取到区县级别的专家。
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操作步骤:
找到相应项目点击【补抽】按钮进入到补抽信息编辑界面,其中部分信息不能修改。(如下图示例项目红框标识的内容)可根据实际情况可进行适当调整/修改后保存并发起补抽。其中“抽取品目与专家人数”中的“人数”应修改为与“抽取评审专家人数”一致。保存后的其他操作流程与正常抽取项目一致。如图3-29、图3-30:
图3-29
图3-30
# (2)专家请假补抽
功能说明:项目正常抽取完成后,有答应出席的专家请假,则可根据需要进行补抽,系统会根据请假的专家人数限制可补抽的专家人数。
操作步骤:参照(1)专家人数不足补抽的操作步骤。
# (3)专家缺席、回避补抽
功能说明:项目正常抽取完成、评审委员会组建成功后,应邀答应出席的专家在约定的评审时间后30分钟仍未到达约定的评审地点,则可确定该专家存在缺席、回避情况。可根据需要进行补抽,补抽需要由抽取人在系统中确认该专家缺席后,打印《专家缺席确认表》,并经代理机构人员确认签名、其他已出席专家确认签名,并需该项目其它已出席专家签字确认“同意等待补抽结果”后,上传《专家缺席确认表》原件扫描件,系统会根据缺席与回避的专家人数限制可补抽的专家人数。
操作步骤:
在【抽取结果管理】列表界面,选择一条需要操作的项目,点击“抽取项目名单”按钮,即可执行补抽操作。如图3-31:
图3-31
- 选择“专家无故缺席”,进入附件说明界面,点击“确定”按钮,即可执行补抽操作。如图3-32:
如图3-32
- 选择“现场回避”,进入附件说明界面,点击“确定”按钮,即可执行补抽操作。如图3-33:
如图3-33
# (4)专家不同意等待补抽
功能说明:项目正常抽取完成后,现场因其原因导致专家不同意继续等待,则可根据需要进行补抽,点击“不同意等待”按钮,系统会根据不愿意等待补抽的专家人数限制可补抽的专家人数。
操作步骤:参照(1)专家人数不足补抽的操作步骤。
# 2.撤销
- 功能说明:因其他原因*(合法合规的情形)*导致无法按期进行评审/论证,需要封标延期评审的,可根据需要对该项目申请“撤销”,申请时必须填写申请原因并上传撤销说明文件后,该项目评审活动“撤销”才可生效。
特殊说明:撤销按钮只有在评审时间前一个工作日21:00之前可允许操作的情况下,该按钮才会显示。
操作步骤:
选择需要“撤销”评审项目,点击“撤销”按钮。如图3-34:
图3-34
- 上传附件并填写原因后,点击“确定”按钮。如图3-35:
图3-35
# 3.停止评审
功能说明:因其他原因(合法合规的情形)导致无法按期进行评审/论证,需要封标停止评审的,可根据需要对该项目申请“停止评审”,申请时必须填写申请原因及上传停止评审说明文件,项目停止评审后可重新关联该项目,进行专家抽取。 特殊说明:停止评审按钮只有在评审时间后的24小时内,可允许操作的情况下,该按钮才会显示。
- 操作步骤:
- 选择需要“停止评审”的项目,点击“停止评审”按钮。如图3-36:
图3-36 - 上传附件并填写原因后,点击“确定”按钮。如图3-37:
图3-37
# 4.查看
功能说明:对所有状态下的抽取项目信息均能进行查看其详情。
操作步骤:
选择一条抽取项目信息,点击“查看”按钮,即可浏览该条抽取项目的详细信息。如图3-38:
图3-38
# 5.抽取结果解密
- 功能说明:对已完成(结束)抽取通知工作,但未解密的抽取结果信息可在允许解密时间及之后进行解密操作。“允许解密时间”的开始时间为评审时间前20分钟,在此时间之后的任何时间均可解密。
特别说明:
1、评审时间前一个工作日21:00未能按时成功组建评审委员情形的,“允许解密时间”无需遵守一般规则,组建不成功的项目,系统将自动通知抽取联系人。
2、同一申请抽取的项目如有补抽,则需依次对每个抽取结果信息进行解密。
3、需要使用抽取时使用的CA进行解密
操作步骤:
选择一条且当前时间等于或超过【允许解密时间】的抽取项目结果信息,点击“抽取结果解密”按钮。如图3-39:
图3-39
# 6.评审专家名单
- 功能说明:可对“已经解密”的抽取项目进行打印评审委员会签到表的操作。
特别说明:
1.如项目存在补抽,则打印签到表时,需对每个抽取(有专家答应出席的)都进行打印,即同一评审活动可能不止一张签到表。
- 打印签到表时,已经确认请假、确认缺席、主动回避和不同意等待补抽的专家信息不打印。
操作步骤:
点击【评审专家名单】按钮,点击“打印”按钮,即可执行打印操作。如图3-40,图3-41:
图3-40
图3-41
# 4、通知原评审委员会
- 功能说明:评审/论证活动结束后,如需通知原评审委员会中通过系统申请随机抽取的评审/论证专家参加配合答复政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类供应商询问、质疑、投诉、重新评审等事项或其他依法应召回原评审委员会成员参会情形的,可使用“通知原评审委员会”功能进行通知专家。通知原评审委员会包括对抽取项目的通知原评审委员会设置和检索查询。如图3-42:
图3-42
特别说明:1.通知原评审委员会设置,只能对已完成评审/论证工作的项目进行操作,判断规则为“当前操作时间”晚于“评审时间”+“预算评审时长”。
使用此功能,续同一抽取项目的全部抽取申请均已解密。
组建评审委员会失败的抽取项目不能使用本功能。
此通知功能只能同通知本项目评审委员会成员中经系统随机抽取并答应出席且正常参加评审活动的专家。
# 1.通知原评审委员会设置
功能说明:可对满足使用通知原评审委员会功能的抽取项目进行通知内容的填写设置并发送通知。
操作步骤:
选择非组建失败且已解密的抽取项目信息,点击“通知原评审委员会设置”按钮进行通知信息的管理界面。如图3-43:
图3-43
- 发起通知
- 功能说明:对本项目的正常出席评审/论证活动的专家创建通知其参会的通知信息。
特别说明:1.如需通知专家,须至少提前两个工作日进行通知,即通知内容中的“参加时间”须早于当前操作时间至少两个工作日。
2.同一项目可根据实际需要多次通知专家参与不同事项的会议。
操作步骤:
点击“发起通知”按钮。进入到通知内容的设置界面。如图3-44:
图3-44
- 设置“参加时间”、“参加地点”、“参加事项”等通知内容信息,其中“参加地点”默认为项目原评审地点,可根据实际需要进行修改;
填写完整通知内容信息后,点击“保存并通知”按钮,确认无误后,系统将会以短信和邮件的形式专家。
- 再次通知
- 功能说明:可对发起过通知的通知记录发起“再次通知”,该功能是为解决收到通知的专家可能因为遗忘或记错时间而未能及时对本次通知进行回复的情况时,为确保会议能如期召开而提供的“提醒”功能。
特别说明:1.再次通知可分为两种通知范围:一种是只对“待定”的专家进行通知,“待定”专家是指还未回复参加或不参加的专家;另一种是对原通知的全部专家再次通知。
2.再次通知的通知内容与首次通知的内容一致。
操作步骤:
选择一条需要再次通知的通知记录,点击“再次通知”按钮。如图3-45:
图3-45
- 通知如期参会
- 功能说明:可对已经发出参会通知的通知记录使用“通知如期参会”功能。该功能是为减少收到通知并回复参加的专家可能因为遗忘或记错时间的情形时,为确保会议能如期召开而提供的“提醒”功能。
特别说明:1.通知如期参会只会通知回复“参加”的专家。
2.此功能非必须操作的功能,请结合实际需要使用。
操作步骤:
选择一条有专家回复参加的通知记录,点击“通知如期参会”按钮。如图3-46:
图3-46
- 通知无法召开
- 功能说明:可对已经发出参会通知的通知记录使用“通知无法召开”功能。该功能是为临近会议召开时间,答应参加的专家人数不足,或是出现其他导致会议不能正常进行的情形时,通知已回复参加的专家不需前往参会和通知“待定专家”无需再回复是否参加会议的“提醒”功能。
特别说明:1.通知无法召开会通知回复“参加”以及处于“待定”的专家。
2.此功能非必须操作的功能,请结合实际需要使用。
操作步骤:
选择一条有专家确定参加或是待定的通知记录,点击“通知无法召开”按钮。如图3-47:
图3-47
- 查看参加情况
功能说明:可对本项目发出的通知事项查看被通知专家回复参加情况的详细信息进行查看。
操作步骤:
选择一条有通知记录,点击“查看参加情况”按钮。如图3-48:
图3-48
# 四、365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人随机抽取系统
- 功能说明:为了强化专家专业支撑作用,积极发挥专家在政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类中的专业咨询作用,365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人可在365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类需求编制、政策功能实施、履约验收等环节引入专家提供专业咨询建议。 365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人邀请专家参与拟定需求标准、技术解决方案和365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类实施方案,以及参与产品质量和服务能力的履约评价等工作的,可结合365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类项目的情况,设置专家抽取条件及相关信息,通过“广东省政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类网”中的“广东省政府365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类评审专家抽取系统”中的“咨询建议”功能模块,抽取提供专业咨询建议的专家。
# 1、论证事项需求表申报
操作步骤:
365bet登录_365bet.com亚洲版_北海365信息分类人登录系统后,在工作台中点击“专家库管理”进入系统,如图4-1: 图4-1
选择需要抽取的项目类型,点击“新增”按钮进行抽取项目信息的创建编辑,如图4-2: 图4-2
在“专家需求表信息”基础信息页面中,带*号的都为必填选项,如图4-3:: 图4-3
填写完基础信息后,点击“新增抽取条件”->“随机抽取”,进行抽取设置,如图4-4: 图4-4
信息填写完整后,点击“保存”按钮后再点击“抽取”按钮。如图4-5: 图4-5
抽取时需要插入CA证书系统可进入拨号环节,如未使用CA系统将提醒。如图4-6: 图4-6
# 2、抽取结果管理
- 操作步骤可参考《专家随机抽取系统-抽取结果管理》。